Ememo Header

Electronic Document Management System (EDMS)

ระบบจัดการเอกสาร ที่รวมการทำงานของคุณไว้ในที่เดียว

Effortless and comprehensive document approval system through all devices. Well-applied to the complexity of the organization&apos;s internal structure.
&nbsp;Supports 100% paperless transformation and enhances the possibility of accessing and approving documents anytime, anywhere.

ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ ที่สามารถปรับใช้การทำงานทุกที่ซับซ้อนได้ ช่วยสนับสนุนการเปลี่ยนผ่าน Digital Transformation ลดการใช้กระดาษ 100% นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มขีดความสามารถของผู้ใช้งานอีกด้วย

large_ememo.png

medium_ememo.png

small_ememo.png

thumbnail_ememo.png

ememo.png

WHAT IS E-MEMO?

why memo

Access and approve your documents anywhere, any time. Office-based work style is no longer needed


อนุมัติเอกสารง่ายๆ ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ไม่ต้องเข้าออฟฟิศเพื่อไปเซ็นเอกสาร

Group 12423.svg

workonline

Work online anywhere

Create and design all documents on the website with ease and progress tracking capabilities


สร้างเอกสารง่ายผ่านเว็บ พร้อมติดตามความคืบหน้าของเอกสาร ลดปัญหาผลงานไม่เป็นไปตามที่หวัง

Group 13093.svg

Optimize your workflow

No more long lost documents with ability to track, trace, and access your documents through one platform


หมดปัญหาเอกสารสูญหาย ทุกอย่างเก็บอยู่บน Cloud ง่ายต่อการติดตามและสามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้เสมอ

Group 12428.svg

Store data on cloud

Say no to paper and save cost by just starting your new working process with us

ไม่ต้องใช้กระดาษ ประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร ลดต้นทุนขององค์กรตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการ

Group 13094.svg

Go paperless & Cut cost

 WHY E-MEMO ?

Fill  in your data and try our demo for free

กรอกข้อมูลของคุณ เพื่อทดลองใช้งาน e-Memo ฟรี!

name

email

phoneNumber

detail

Forms

Ememo Forms

large_Group 7015@2x.png

medium_Group 7015@2x.png

small_Group 7015@2x.png

thumbnail_Group 7015@2x.png

Group 7015@2x.png

Group 12997.svg

Content

อัพโหลดแบบฟอร์มเอกสารตัวเองได้ง่ายๆ

Upload documents and deter the position for signatures and other needed detail such as created date and comments

อัพโหลดไฟล์เอกสารที่จะขออนุมัติ พร้อมจัดวางตำแหน่งลายเซ็นผู้อนุมัติ และปรับแต่งรายละเอียดต่างๆในเอกสารได้อย่างสะดวก

Upload documents that need approval and select the 

Attach additional documents in several formats such as pdf., jpg., xlsx., docx. etc, to cover all potential information needed for every related approvers.

แนบไฟล์ข้อมูลประกอบเอกสารได้หลากหลายนามสกุลทั้ง.pdf, .jpg, .xlsx, .docx และอื่นๆ เพื่อให้การอนุมัติเกิดขึ้นถูกต้อง และครบถ้วนที่สุดในครั้งเดียว

Add attachments to the documents as additional

Manage Line of Approval (LOA) according to the organization's internal flow. Unlimited level  and customizable conditions

สร้างสายอนุมัติได้ง่ายดายตามโครงสร้างองค์กรของคุณ พร้อมกำหนดลำดับการอนุมัติได้มากกว่า 1 คนและตั้งค่าเงื่อนไขการอนุมัติตามต้องการ

Easily create Line Of Approvals according to flow being used internally. Unlimited

Easily upload your own document forms

1. สร้างเอกสาร (transaction) ได้กี่ฉบับ

สร้างได้ไม่จำกัด (unlimited transaction)

2 .จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน (user) หรือไม่

สร้างไม่จำกัด (unlimited user)

3.สร้างสายอนุมัติได้สูงสุดเท่าไหร่

สร้างได้ไม่จำกัด ทั้งลำดับในการอนุมัติ (level) และจำนวนผู้อนุมัติ (approver)

4.เก็บข้อมูลบน server ของตัวเองได้ไหม

สามารถทำได้ (on-premise)

5.เชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นๆที่ใช้งานอยู่แล้วได้หรือไม่

สามารถดึงข้อมูลมาจากโปรแกรมอื่นได้ เช่น SAP เป็นต้น

6.สร้างฟอร์มแบบไหนได้บ้าง



สามารถสร้างได้ทุกแบบ เช่น เอกสารทางบัญชี เอกสารขอเบิกค่าใช้จ่าย ใบแจ้งซ่อมอุปกรณ์ ใบลา หนังสือชี้แจง แบบฟอร์มการโอนย้ายพนักงาน เป็นต้น

คำถามที่พบบ่อย

large_Group 7039@2x.png

medium_Group 7039@2x.png

small_Group 7039@2x.png

thumbnail_Group 7039@2x.png

Group 7039@2x.png

Group 12998.svg

Create generic forms with personalised field

สร้างเอกสารทันที ตามแบบฟอร์มที่ระบบกำหนดให้

Pick and choose to create form directly through the system by filling out just a few information

เลือกสร้างเอกสารโดยตรงผ่านระบบอย่างง่ายดาย เพียงกรอกข้อมูลในระบบ 

All details will be gathered and arranged into the desired format using the provided templates.

 รายละเอียดทั้งหมดจะถูกจัดวางออกมาในรูปแบบเอกสารที่ต้องการตามแบบฟอร์มที่ระบบมีให้โดยอัตโนมัติ

Create generic forms with personalise fields

large_Group 7041@2x.png

medium_Group 7041@2x.png

small_Group 7041@2x.png

thumbnail_Group 7041@2x.png

Group 7041@2x.png

Group 13019.svg

Fast and easy way to improve communication

ง่ายต่อการสื่อสาร พร้อมประหยัดเวลาในการทำงาน

Both the creators and approvers can directly communicate through the chatbox 


ผู้สร้างและผู้อนุมัติสามารถติดต่อสื่อสารกันได้สะดวกผ่านช่องแชท 


Information can always be edited and added up for any incomplete documents. Attached new files and revision of documents also possible


หากพบว่าเอกสารแนบมาไม่ครบถ้วน สามารถข้อมูลเพิ่มเติมและส่งเอกสารให้ผู้สร้างแก้ไขใหม่ได้ (Revision Request) 


This assists all to reduce the time spent in processing new documents for approval


ประหยัดเวลาต่อผู้สร้างในการดำเนินเอกสารใหม่เพื่อขออนุมัติอีกครั้ง


medium_Group 7062@3x.png

small_Group 7062@3x.png

thumbnail_Group 7062@3x.png

Group 7062@3x.png

Group 13025.svg

Track real-time progress for all documents

อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ติดตามสถานะเอกสารได้ทันท่วงทีทุกเวลา

ตรวจสอบความคืบหน้าและสถานะของเอกสารได้เสมอ

Accelerate approval process by knowing where and who the document is with

ติดตามการทำงานว่าอยู่ถึงขั้นตอนไหน กำลังรอการอนุมัติจากใคร  ช่วยให้การดำเนินการอนุมัติเอกสารรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

Track real-time progress of your documents

FEATURES

large_Group 7055@2x.png

medium_Group 7055@2x.png

small_Group 7055@2x.png

thumbnail_Group 7055@2x.png

Group 7055@2x.png

Group 13024.svg

Store data on cloud and access document remotely

เรียกดูเอกสารย้อนหลังพร้อมสำรองข้อมูลได้อย่างสะดวก

Prevent document loss. All documents can be traced, accessed, and reviewed anytime, anywhere

หมดปัญหาเอกสารสูญหาย ไม่ต้องวุ่นวายกับการหาที่เก็บ สามารถเข้ามาค้นหาหรือตรวจสอบรายละเอียดย้อนหลังได้ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นผู้สร้างแบบฟอร์ม การแสดงความเห็น สถานะเอกสารที่ถูกอนุมัติหรือปฏิเสธ

Store data on cloud, access documents remotely

RELEVANCE DELIVERED

The best tailor made solution JUST for you!

Build and develop technology to specifically integratewith clients

content

CODE

Consulting services to provide expertise in digital transformation

CONSULT

Exchange Communicate and Adapt the system to best fit the client’s expectation/needs

COMMUNICATE

large_Group 7057@2x.png

medium_Group 7057@2x.png

small_Group 7057@2x.png

thumbnail_Group 7057@2x.png

Group 7057@2x.png

Group 13026.svg

แสดงผลการทำงานทั้งหมดให้เห็นภาพได้ง่าย

Allow approver to visualize the available budget before making a concrete decision by creating a plan from the budget overview

สร้างเอกสารสำหรับการจัดทำงบประมาณได้ พร้อมทั้งสรุปภาพรวมงบประมาณทั้งหมดที่ได้อนุมัติไป ยอดเงินคงเหลือที่สามารถใช้ได้ รวมไปถึงยอดที่รอการอนุมัติ

Get their approval and scrutinizing balance and pending budget.

ช่วยให้ผู้อนุมัติเห็นถึงภาพรวมประกอบการตัดสินใจการอนุมัติเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

Visualize overall budget control

HOW E-MEMO WORKS

ไม่พลาดทุกการอัพเดทเอกสารสำคัญ แจ้งเตือนทุกช่องทางผ่านอีเมล ไลน์ และอื่นๆ

video1

Always Online, Easy to Access!

เอกสารถูกต้อง ครบถ้วนแล้ว อนุมัติด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้เลย แค่คลิก!

Approved? Just a Click!

ปฏิเสธการอนุมัติเอกสารได้ พร้อมบอกผู้สร้างถึงเหตุผล

Reject, and Leave a Reason

ประหยัดเวลาในการสื่อสาร ติดต่อระหว่างกันได้ผ่านช่องทางแชท

Communicate Quickly, via Comment Box.

หากต้องการเอกสารเพิ่มเติม แค่แนบเพิ่ม รองรับเอกสารได้ทุกรูปแบบ

More Details, Easily Attach!

ไม่ต้องการเห็นเอกสารอีกต่อไป? เพียงกดละทิ้ง ข้อมูลจะหายจากระบบ

Easy to Terminate!

เรียกดูเอกสารย้อนหลังได้เสมอ พร้อมสำรองข้อมูลอย่างปลอดภัย

video2

Store Data on Cloud, Access Documents Remotely.

medium_Group 7033@3x.png

small_Group 7033@3x.png

thumbnail_Group 7033@3x.png

Group 7033@3x.png

Group 13018.svg

อัพเดททุกเอกสารผ่านทุกอุปกรณ์มือถือและแท็บเล็ตอัพ

Never miss the beat with real-time notifications Get notified on website, email , line or any other potential channels

ไม่พลาดทุกการอัพเดทเอกสารสำคัญผ่านการแจ้งเตือนทุกประเภทผ่านช่องทางที่หลากหลายทั้งเว็บไซต์ อีเมล ไลน์ และอื่นๆ

Applicable of using for all communication devices with round to clock security monitoring system

รองรับอุปกรณ์สื่อสารทุกแบบ ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ พร้อมระบบรักษาความปลอดภัย ตลอด 24 ชั่วโมง