Share this

รวมทุกเรื่องเกี่ยวกับ 'e-Signature' ในบทความเดียว

Issues
July
e-Signature
Categories:
#e-Signature#Document Management System
Inspired by: Siwanad
Views

การลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) แทนการเซ็นบนกระดาษ ถือเป็นเรื่องใหม่ที่เพิ่งมาได้รับความสนใจกันหนักๆในช่วงนี้ก็ว่าได้ เพราะเหตุจากการทำงานไกลกัน ทำให้องค์กรตื่นตัวมองหาโซลูชั่น อย่างระบบเซ็นอนุมัติเอกสารออนไลน์มาใช้ เพื่อให้งานเดินต่อไปได้จากทุกที่ เเม้ไม่ได้อยู่ที่สำนักงาน  
 
CODIUM ผู้ให้บริการ e-Memo ระบบเซ็นอนุมัติเอกสารออนไลน์ จึงรวบรวมทุกบทความเกี่ยวกับ e-Signature หรือการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ไว้ แบบอ่านรอบเดียวเข้าใจครบจบ เพื่อให้คุณเลือกใช้ระบบที่เหมาะกับองค์กรได้ดีที่สุด
 

เข้าใจถึงข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

 

ก่อนจะไปเลือกระบบลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ มาเข้าใจความรู้เบื้องต้นของ ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์กันก่อนว่ามีกี่ประเภท เเต่ละอย่างมีข้อกฎหมายที่ต่างกันอย่างไร เเละเหมาะต่อการนำไปใช้ในสถานการณ์ใดบ้าง

 
ETDA กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจเเละสังคม ได้มีการกำหนดประเภทของการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ไว้ เพื่อเป็นเเนวทางให้ภาคธุรกิจปฏิบัติตามข้อกำหนดตามกฎหมาย เเละเลือกนำไปปรับใช้กับเอกสารเเต่ละชนิดได้อย่างเหมาะสม โดยมีการเเบ่งประเภทของลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ออกเป็น 3 ประเภท คือ

1) ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ทั่วไป2) ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้3) ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้ ซึ่งใช้ใบรับรองที่ออกโดยผู้ให้บริการออกใบรับรอง

 
ซึ่งลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์เเต่ละประเภทมีนัยทางกฎหมายที่ต่างกัน เเละเหมาะต่อการนำไปใช้ลงลายมือชื่อเอกสารที่ต่างกันไป ในรายละเอียดเชิงลึก สามารถตามไปอ่านกันได้ ตามหัวข้อที่เรารวบรวมไว้ให้ ดังนี้

 

เลือกระบบเซ็นอนุมัติที่ใช่ให้เหมาะกับองค์กรคุณ

 
เมื่อเข้าใจถึง การลงลายมือชื่อเล็กทรอนิกส์ ในเบื้องต้นเเล้ว สิ่งที่องค์กรต้องมาดูต่อคือ จะเลือกใช้ลายมือชื่อประเภทไหนดีที่เหมาะต่อการใช้งานขององค์กมากที่สุด? ซึ่งทาง CODIUM มี 3 คำถามง่ายๆมาให้ตอบ สามารถเลือกระบบลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ใช่ ให้กับองค์กรได้ทันที!
 

Q1. คุณจะนำระบบมาใช้กับเอกสารอะไรเป็นหลัก?

เนื่องจาก “ประเภทหรือความสำคัญของเอกสารที่ทำบนออนไลน์” มีผลเกี่ยวข้องกับ “วิธีการลงลายมือชื่อ” ยิ่งเอกสารที่จะลงลายมือชื่อสำคัญเเค่ไหน ยิ่งควรใช้ลายมือชื่อที่น่าเชื่อถือมากขึ้น เพราะจะมีผลต่อการพิจารณาเชิงกฎหมายในศาล ดังนั้นจึงต้องมาดูว่าองค์กรคุณเน้นการลงลายมือชื่อกับเอกสารประเภทใดเป็นหลัก
  • เอกสารที่อนุมัติกันภายในองค์กร เช่น การขออนุมัติทั่วไป, การขอเบิกของภายในบริษัท, ใบขอลางาน เป็นต้น
      อ่านต่อที่ ตัวอย่างการใช้งานระบบ e-Memo สำหรับอนุมัติงานภายในองค์กรโดยเฉพาะ
  • เอกสารที่ส่งให้ภายนอกองค์กร เเละสัญญาคู่ค้า เช่น ใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อสินค้า, ใบกำกับภาษี, สัญญาคู่ค้า เป็นต้น
      อ่านต่อที่ ตัวอย่างการใช้งานระบบ e-Memo เพื่อทำสัญญาการค้าเเบบถูกกฎหมาย 100%
 

Q2. องค์กรคุณมีวิธีการสร้างเอกสารขออนุมัติงานอย่างไร?

  • เน้นอัปโหลดเอกสาร PDF เข้าระบบ พร้อมกำหนดตำแหน่งลายเซ็นของผู้อนุมัติเอง
  • สร้างเอกสารจากระบบโดยตรง เพียงกรอกข้อมูลเเล้วให้ระบบจัดรูปแบบเอกสารมาให้อัตโนมัติ ตามประเภทแบบฟอร์มที่ได้ตั้งค่าไว้บนระบบ สำหรับวิธีนี้หากองค์กรใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน (Template) ที่ระบบมีให้ได้ องค์กรจะสามารถใช้ระบบได้ทันที เเต่ถ้าจะให้ปรับเเบบฟอร์มเอกสารตามขององค์กร จะได้ใช้งานระบบช้าขึ้น เพราะระบบต้องทำการพัฒนาขึ้นมาใหม่ในเเบบฟอร์มนั้นๆ
 

Q3. งบที่มีเเละความเร็วที่อยากใช้งานระบบ?

ถ้าจะให้ระบบทำได้หลายอย่าง ปรับเปลี่ยนได้ครบตามที่องค์กรต้องการ ย่อมตามมาซึ่งราคาที่สูง เเละระยะเวลาในการทำ โดยส่วนใหญ่ CODIUM จึงเเนะนำให้ลูกค้า เริ่มใช้งานกับฟังก์ชั่นเบื้องต้นที่จำเป็นก่อน เเล้วค่อยต่อยอดระบบเพิ่มเติมภายหลัง
 
ซึ่งจากการที่เราให้บริการ e-Memo ระบบเซ็นอนุมัติเอกสารออนไลน์ กับลูกค้ามากว่า 40 เจ้า สามารถเเบ่งเเพ็กเกจที่ลูกค้าใช้งานมากสุดได้เป็น 2 แพ็กเกจ
  • e-Memo Standard: เหมาะกับองค์กรที่ใช้ระบบในการอนุมัติเป็นเอกสารภายในองค์กรเป็นหลัก เน้นที่การอัปโหลดเอกสารเข้าระบบ เเละกดส่งให้ผู้อนุมัติงานทันที ราคาเเค่หลักหมื่น พร้อมขึ้นระบบได้เร็ว
  • e-Memo Digital: สำหรับองค์กรที่อนุมัติเอกสารทั้งภายในเเละนอกองค์กร ต้องการลายมือชื่อที่ถือเชื่อถือได้สูง ตามกำหนดกฎหมายมาตรา 26,28

 

 

7 เช็คลิสต์ที่ควรมีเลือกระบบได้อย่างมั่นใจ

 
การที่องค์กรต้องเปลี่ยนวิธีการทำงาน จากลงลายมือชื่อบนกระดาษ มาเป็นลงลายมือชื่อบนอิเล็กทรอนิกส์ ถือเป็นการเปลี่ยนแปลงระดับองค์กร ที่จะต้องปรับใช้ไปในระยะยาว การเลือกระบบจึงต้องดูให้ดี ให้ครอบคลุมมากพอถึงการใช้งานในอนาคตไปด้วย
อ่านต่อที่ 7 ข้อมั่นใจในการเลือกระบบลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
 
 
จากที่ CODIUM ได้ทำระบบมาให้กับลูกค้ากว่า 40 องค์กร จึงได้รวบรวมสิ่งน่ารู้เกี่ยวกับ ‘ระบบลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์’ เอาไว้แบบครบจบ หวังว่าจะเป็นประโยชน์ให้กับองค์กรที่มองหาโซลูชั่นการเซ็นเอกสารออนไลน์อยู่ไม่มากก็น้อย เเละสำหรับองค์กรไหนที่สนใจใช้ e-Memo ระบบเซ็นอนุมัติเอกสารออนไลน์ สามารถเข้าไปดูรายละเอียด หรือ ติดต่อลองใช้ระบบฟรี! ได้ที่
Website: Codium
Line: @codium
Call: 094-881-9191
Mail: sales@codium.co
You may also like
3 เทคนิค ทำงานง่ายขึ้นในช่วง Work from Home
3 เทคนิค ทำงานง่ายขึ้นในช่วง Work from Home
AUG 17, 20214 DAYS AGO READ
Document Management System
จัดการสวัสดิการพนักงานให้ง่ายกว่าที่เคย กับระบบ e-Claim
จัดการสวัสดิการพนักงานให้ง่ายกว่าที่เคย กับระบบ e-Claim
MAY 29, 20218 HOURS AGO READ
Digital Transformation
Document Management System
ลงลายมือชื่ออิเล็กทรอกนิกส์ ถูกกฎหมาย ใช้งานง่ายใน 4 ขั้นตอน
ลงลายมือชื่ออิเล็กทรอกนิกส์ ถูกกฎหมาย ใช้งานง่ายใน 4 ขั้นตอน
AUG 03, 202136 MINUTES AGO READ
e-Signature
Document Management System
Digital Transformation
เซ็นอนุมัติเอกสารออนไลน์ทำอย่างไร? ให้ง่าย ทำได้จากทุกที่
เซ็นอนุมัติเอกสารออนไลน์ทำอย่างไร? ให้ง่าย ทำได้จากทุกที่
MAY 20, 20213 HOURS AGO READ
e-Signature
Document Management System
Digital Transformation

SUBSCRIBE TO OUR

NEWS
LETTER .

Code , Consult , Communicate

Copyright © 2020 CODIUM Company Limited.