Share this

รวมทุกเรื่องเกี่ยวกับ 'e-Signature' ในบทความเดียว

Issues
July
e-Signature
Categories:
#e-Signature#Document Management System
Inspired by: Siwanad
Views

การลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) แทนการเซ็นบนกระดาษ ถือเป็นเรื่องใหม่ที่เพิ่งมาได้รับความสนใจกันหนักๆในช่วงนี้ก็ว่าได้ เพราะเหตุจากการทำงานไกลกัน ทำให้องค์กรตื่นตัวมองหาโซลูชั่น อย่างระบบเซ็นอนุมัติเอกสารออนไลน์มาใช้ เพื่อให้งานเดินต่อไปได้จากทุกที่ เเม้ไม่ได้อยู่ที่สำนักงาน  
 
CODIUM ผู้ให้บริการ e-Memo ระบบเซ็นอนุมัติเอกสารออนไลน์ จึงรวบรวมทุกบทความเกี่ยวกับ e-Signature หรือการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ไว้ แบบอ่านรอบเดียวเข้าใจครบจบ เพื่อให้คุณเลือกใช้ระบบที่เหมาะกับองค์กรได้ดีที่สุด
 

เข้าใจถึงข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

 

ก่อนจะไปเลือกระบบลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ มาเข้าใจความรู้เบื้องต้นของ ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์กันก่อนว่ามีกี่ประเภท เเต่ละอย่างมีข้อกฎหมายที่ต่างกันอย่างไร เเละเหมาะต่อการนำไปใช้ในสถานการณ์ใดบ้าง

 
ETDA กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจเเละสังคม ได้มีการกำหนดประเภทของการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ไว้ เพื่อเป็นเเนวทางให้ภาคธุรกิจปฏิบัติตามข้อกำหนดตามกฎหมาย เเละเลือกนำไปปรับใช้กับเอกสารเเต่ละชนิดได้อย่างเหมาะสม โดยมีการเเบ่งประเภทของลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ออกเป็น 3 ประเภท คือ

1) ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ทั่วไป2) ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้3) ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้ ซึ่งใช้ใบรับรองที่ออกโดยผู้ให้บริการออกใบรับรอง

 
ซึ่งลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์เเต่ละประเภทมีนัยทางกฎหมายที่ต่างกัน เเละเหมาะต่อการนำไปใช้ลงลายมือชื่อเอกสารที่ต่างกันไป ในรายละเอียดเชิงลึก สามารถตามไปอ่านกันได้ ตามหัวข้อที่เรารวบรวมไว้ให้ ดังนี้

 

เลือกระบบเซ็นอนุมัติที่ใช่ให้เหมาะกับองค์กรคุณ

 
เมื่อเข้าใจถึง การลงลายมือชื่อเล็กทรอนิกส์ ในเบื้องต้นเเล้ว สิ่งที่องค์กรต้องมาดูต่อคือ จะเลือกใช้ลายมือชื่อประเภทไหนดีที่เหมาะต่อการใช้งานขององค์กมากที่สุด? ซึ่งทาง CODIUM มี 3 คำถามง่ายๆมาให้ตอบ สามารถเลือกระบบลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ใช่ ให้กับองค์กรได้ทันที!
 

Q1. คุณจะนำระบบมาใช้กับเอกสารอะไรเป็นหลัก?

เนื่องจาก “ประเภทหรือความสำคัญของเอกสารที่ทำบนออนไลน์” มีผลเกี่ยวข้องกับ “วิธีการลงลายมือชื่อ” ยิ่งเอกสารที่จะลงลายมือชื่อสำคัญเเค่ไหน ยิ่งควรใช้ลายมือชื่อที่น่าเชื่อถือมากขึ้น เพราะจะมีผลต่อการพิจารณาเชิงกฎหมายในศาล ดังนั้นจึงต้องมาดูว่าองค์กรคุณเน้นการลงลายมือชื่อกับเอกสารประเภทใดเป็นหลัก
  • เอกสารที่อนุมัติกันภายในองค์กร เช่น การขออนุมัติทั่วไป, การขอเบิกของภายในบริษัท, ใบขอลางาน เป็นต้น
      อ่านต่อที่ ตัวอย่างการใช้งานระบบ e-Memo สำหรับอนุมัติงานภายในองค์กรโดยเฉพาะ
  • เอกสารที่ส่งให้ภายนอกองค์กร เเละสัญญาคู่ค้า เช่น ใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อสินค้า, ใบกำกับภาษี, สัญญาคู่ค้า เป็นต้น
      อ่านต่อที่ ตัวอย่างการใช้งานระบบ e-Memo เพื่อทำสัญญาการค้าเเบบถูกกฎหมาย 100%
 

Q2. องค์กรคุณมีวิธีการสร้างเอกสารขออนุมัติงานอย่างไร?

  • เน้นอัปโหลดเอกสาร PDF เข้าระบบ พร้อมกำหนดตำแหน่งลายเซ็นของผู้อนุมัติเอง
  • สร้างเอกสารจากระบบโดยตรง เพียงกรอกข้อมูลเเล้วให้ระบบจัดรูปแบบเอกสารมาให้อัตโนมัติ ตามประเภทแบบฟอร์มที่ได้ตั้งค่าไว้บนระบบ สำหรับวิธีนี้หากองค์กรใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน (Template) ที่ระบบมีให้ได้ องค์กรจะสามารถใช้ระบบได้ทันที เเต่ถ้าจะให้ปรับเเบบฟอร์มเอกสารตามขององค์กร จะได้ใช้งานระบบช้าขึ้น เพราะระบบต้องทำการพัฒนาขึ้นมาใหม่ในเเบบฟอร์มนั้นๆ
 

Q3. งบที่มีเเละความเร็วที่อยากใช้งานระบบ?

ถ้าจะให้ระบบทำได้หลายอย่าง ปรับเปลี่ยนได้ครบตามที่องค์กรต้องการ ย่อมตามมาซึ่งราคาที่สูง เเละระยะเวลาในการทำ โดยส่วนใหญ่ CODIUM จึงเเนะนำให้ลูกค้า เริ่มใช้งานกับฟังก์ชั่นเบื้องต้นที่จำเป็นก่อน เเล้วค่อยต่อยอดระบบเพิ่มเติมภายหลัง
 
ซึ่งจากการที่เราให้บริการ e-Memo ระบบเซ็นอนุมัติเอกสารออนไลน์ กับลูกค้ามากว่า 40 เจ้า สามารถเเบ่งเเพ็กเกจที่ลูกค้าใช้งานมากสุดได้เป็น 2 แพ็กเกจ
  • e-Memo Standard: เหมาะกับองค์กรที่ใช้ระบบในการอนุมัติเป็นเอกสารภายในองค์กรเป็นหลัก เน้นที่การอัปโหลดเอกสารเข้าระบบ เเละกดส่งให้ผู้อนุมัติงานทันที ราคาเเค่หลักหมื่น พร้อมขึ้นระบบได้เร็ว
  • e-Memo Digital: สำหรับองค์กรที่อนุมัติเอกสารทั้งภายในเเละนอกองค์กร ต้องการลายมือชื่อที่ถือเชื่อถือได้สูง ตามกำหนดกฎหมายมาตรา 26,28

 

 

7 เช็คลิสต์ที่ควรมีเลือกระบบได้อย่างมั่นใจ

 
การที่องค์กรต้องเปลี่ยนวิธีการทำงาน จากลงลายมือชื่อบนกระดาษ มาเป็นลงลายมือชื่อบนอิเล็กทรอนิกส์ ถือเป็นการเปลี่ยนแปลงระดับองค์กร ที่จะต้องปรับใช้ไปในระยะยาว การเลือกระบบจึงต้องดูให้ดี ให้ครอบคลุมมากพอถึงการใช้งานในอนาคตไปด้วย
อ่านต่อที่ 7 ข้อมั่นใจในการเลือกระบบลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
 
 
จากที่ CODIUM ได้ทำระบบมาให้กับลูกค้ากว่า 40 องค์กร จึงได้รวบรวมสิ่งน่ารู้เกี่ยวกับ ‘ระบบลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์’ เอาไว้แบบครบจบ หวังว่าจะเป็นประโยชน์ให้กับองค์กรที่มองหาโซลูชั่นการเซ็นเอกสารออนไลน์อยู่ไม่มากก็น้อย เเละสำหรับองค์กรไหนที่สนใจใช้ e-Memo ระบบเซ็นอนุมัติเอกสารออนไลน์ สามารถเข้าไปดูรายละเอียด หรือ ติดต่อลองใช้ระบบฟรี! ได้ที่
Website: Codium
Line: @codium
Call: 094-881-9191
Mail: sales@codium.co
You may also like
เซ็นอนุมัติเอกสารออนไลน์ทำอย่างไร? ให้ง่าย ทำได้จากทุกที่
เซ็นอนุมัติเอกสารออนไลน์ทำอย่างไร? ให้ง่าย ทำได้จากทุกที่
MAY 20, 202116 HOURS AGO READ
e-Signature
Document Management System
Digital Transformation
Digital Transformation ฟังยากเเต่เริ่มง่าย วิธีเปลี่ยนการทำงาน ”แบบเดิม” สู่ยุค “ดิจิทัล”
Digital Transformation ฟังยากเเต่เริ่มง่าย วิธีเปลี่ยนการทำงาน ”แบบเดิม” สู่ยุค “ดิจิ...
APR 19, 202117 DAYS AGO READ
Digital Transformation
Document Management System
จัดการสวัสดิการพนักงานให้ง่ายกว่าที่เคย กับระบบ e-Claim
จัดการสวัสดิการพนักงานให้ง่ายกว่าที่เคย กับระบบ e-Claim
MAY 29, 2021A DAY AGO READ
Digital Transformation
Document Management System
E-Tax Invoice สัมมนาออนไลน์
E-Tax Invoice สัมมนาออนไลน์
OCT 27, 202117 DAYS AGO READ
e-Tax
e-Signature
Video

SUBSCRIBE TO OUR

NEWS
LETTER .

Code , Consult , Communicate

Copyright © 2020 CODIUM Company Limited.