Share this

3 เทคนิค ทำงานง่ายขึ้นในช่วง Work from Home

Issues
May
Digital Transformation
Categories:
#Document Management System
Inspired by: Siwanad
Views

นับว่าเป็นครั้งเเรกของประเทศไทยก็ว่าได้ ที่มีการ Work fom home กันอย่างเเพร่หลายเป็นวงกว้าง ติดต่อเป็นเวลาเเรมเดือน ทาง CODIUM เช่นกัน พนักงานทุกแผนกต้องทำงานไกลกันแบบ 100% เเน่นอนว่าปัญหาย่อมเกิดขึ้น เป็นต้นว่า จะสื่อสารกันอย่างไรให้ไม่ตกหล่นเหมือนอยู่ออฟฟิศ มาดูกันว่าเรามีการปรับตัวอย่างไรบ้าง ให้การทำงานยังคงง่ายเเละสนุกเหมือนทำงานใกล้กัน
 

1. การสื่อสารเป็นห้วใจสำคัญในการทำงานไกลกัน

 
เราจะทำอย่างไรให้ทุกคนเข้าใจกันทั่วถึงเท่ากันหมด ไม่ทำงานที่ซ้ำซ้อน เเละไม่เกิดการสื่อสารที่ผิดพลาดจนนำมาซึ่งผลลัพธ์ที่ไม่เป็นไปดังหวัง เพื่อให้การทำงานยังมีประสิทธิภาพดังเดิม เราจึงต้องปรับเปลี่ยนการสื่อสารบางอย่างไปบ้าง อาทิเช่น...
 
  • สื่อสารให้บ่อยเเละละเอียดขึ้น โดยสามารถใช้ช่องทางการสื่อสารใดก็ได้ที่องค์กรคุณใช้อยู่ เนื่องจากเราทำงานไกลกัน จึงยิ่งต้องให้รายละเอียดในเรื่องๆหนึ่งมากขึ้น เพื่อให้ไม่เกิดความเข้าใจผิด ถ้าเป็นไปได้ในการประชุมใดๆที่เกิดขึ้น ควรอัดวิดีโอเก็บไว้ เพื่อที่ผู้เข้าประชุมจะได้กลับมาดูในภายหลังได้
  • ปฏิสัมพันธ์ระหว่างเพื่อนร่วมงาน ยังคงสำคัญ เพราะจะทำให้การทำงานที่อยู่เเต่ในห้องสี่เหลี่ยม ไม่เคร่งเครียดจนเกินไป ยังมีการพูดคุยกันอยู่ รวมถึงหากิจกรรมสั้นๆทางออนไลน์ทำร่วมกับเพื่อนร่วงงาน เช่น เล่นเกม, ถามตอบปัญหา (Quiz), เปิดวิดีโอคุยกัน เป็นต้น
  • รวมข้อมูลไว้ที่ศูนย์กลาง เเละจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบระเบียบ เพื่อที่ทุกคนจะได้เข้ามาหาข้อมูลกันได้ง่าย ไม่ต้องเสียเวลาถามไปมา โดยเฉพาะเอกสารที่ต้องให้นายเซ็นอนุมัติงาน หรือเอกสารขอเบิกงบประมาณต่างๆ ยิ่งต้องสื่อสารกันให้ดี มีระบบที่เช็คได้ว่านายอนุมัติไปเเล้ว เพื่อไม่ให้งานเกิดความล่าช้า
 

2. อย่าปล่อยให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดลดลง เพราะคุณไม่ได้อยู่ในสำนักงาน

 
หลายๆองค์กรคงรู้สึกว่าทำงานลำบากขึ้นที่ต้องทำงานไกลกัน การดำเนินงานหลายอย่างถูกปรับเปลี่ยนไปอย่างรวดเร็ว จนบางองค์กรละเลยขั้นตอนบางอย่างไป เพื่อให้สะดวกต่อการทำงานมากขึ้น ซึ่งนั้นเป็นสิ่งที่ไม่ควรเกิดขึ้น เพราะงานบางอย่างต้องทำตามข้อกำหนดมาตรฐานที่วางไว้ ไม่เช่นนั้นอาจเกิดปัญหาในภายหลังได้ เช่น การเซ็นอนุมัติงานเอกสาร ยังควรเป็นไปตามขั้นตอน เพราะหากเกิดปัญหาขึ้น เรายังมีหลักฐานมาชี้เเจงได้
 
ที่ CODIUM สำหรับเอกสารสำคัญใดๆ ที่ต้องได้รับการอนุมัติ เราใช้ e-Memo ระบบเซ็นอนุมัติเอกสารออนไลน์เพียงเลือกประเภทเอกสารที่จะขออนุมัติ กรอกรายละเอียด พร้อมตั้งลำดับสายอนุมัติ เเละกดส่งให้ผู้อนุมัติงานได้ทันทีตามลำดับตั้งไว้ วิธีนี้ทำให้มีหลักฐานตรวจสอบชัดเจนว่า ใครลงนามอะไรและเมื่อใด เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทเกี่ยวกับความสมบูรณ์หรือความถูกต้องของเอกสาร แถมยังกลับมาค้นหาเอกสารได้ทุกเมื่อ ไม่ต้องส่งอีเมลไปมาให้วุ่นวาย
 
 

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทคโนโลยีใช้ได้กับทีมของคุณจริง

 
ตอนนี้เราทุกคนต่างต้องพึ่งพาเทคโนโลยีในการขับเคลื่อนธุรกิจมากขึ้น ดังน้ันกการตรวจเช็คระบบเทคโนโลยีที่ใช้ให้ดี เพื่อไม่ให้เกิดกรณีที่ระบบล้มเหลวหรือข้อมูลสูญหาย จึงเป็นเรื่องสำคัญยิ่ง
 
องค์กรสามารถติดต่อพูดคุยกับผู้ดูเเลระบบ (Vender) ให้ช่วยตรวจเช็คการทำงานของระบบ รวมถึงปรึกษาเกี่ยวกับโซลูชั่นเพิ่มเติมที่จะช่วยให้การทำงานขององค์กรคุณง่ายเเละมีประสิทธิภาพมากขึ้นในช่วง Work from Home เช่นเดียวกับ CODIUM เราคอยเสนอฟีเจอร์ระบบใหม่ๆให้กับลูกค้าอยู่เสมอ เเละปรับระบบให้ตามการใช้งานจริงของลูกค้าที่เปลี่ยนไป เราปรับเเต่ง e-Memo ระบบเซ็นอนุมัติเอกสารออนไลน์ ให้เหมาะสมกับความต้องการในปัจจุบันขององค์กรมากที่สุด ช่วยให้องค์กรเซ็นอนุมัติงานออนไลน์ได้อย่างไม่ติดขัด
 
เเละนี่คือ 3 เทคนิคที่ควรคำนึงให้การทำงาน Work from Home ดำเนินไปได้ง่ายเเบบไม่สะดุด เเละสำหรับองค์กรที่สนใจใช้งาน e-Memo ระบบเซ็นอนุมัติเอกสารออนไลน์ เราพร้อมให้คำปรึกษา ติดต่อเราได้เลยตอนนี้ หรือสามารถเข้าไปดูรายละเอียด ติดต่อลองใช้ระบบฟรี! ได้ที่
Website: Codium
Line: @codium
Call: 094-881-9191
Mail: s@codium.co
 
ขอบคุณที่มาข้อมูลจาก
3 tips to work from home-Signing hub
You may also like
จัดการสวัสดิการพนักงานให้ง่ายกว่าที่เคย กับระบบ e-Claim
จัดการสวัสดิการพนักงานให้ง่ายกว่าที่เคย กับระบบ e-Claim
MAY 29, 20218 HOURS AGO READ
Digital Transformation
Document Management System
ลงลายมือชื่ออิเล็กทรอกนิกส์ ถูกกฎหมาย ใช้งานง่ายใน 4 ขั้นตอน
ลงลายมือชื่ออิเล็กทรอกนิกส์ ถูกกฎหมาย ใช้งานง่ายใน 4 ขั้นตอน
AUG 03, 202136 MINUTES AGO READ
e-Signature
Document Management System
Digital Transformation
รวมทุกเรื่องเกี่ยวกับ 'e-Signature' ในบทความเดียว
รวมทุกเรื่องเกี่ยวกับ 'e-Signature' ในบทความเดียว
AUG 27, 202137 MINUTES AGO READ
e-Signature
Document Management System
เซ็นอนุมัติเอกสารออนไลน์ทำอย่างไร? ให้ง่าย ทำได้จากทุกที่
เซ็นอนุมัติเอกสารออนไลน์ทำอย่างไร? ให้ง่าย ทำได้จากทุกที่
MAY 20, 20213 HOURS AGO READ
e-Signature
Document Management System
Digital Transformation

SUBSCRIBE TO OUR

NEWS
LETTER .

Code , Consult , Communicate

Copyright © 2020 CODIUM Company Limited.