Share this

Digital Transformation ฟังยากเเต่เริ่มง่าย วิธีเปลี่ยนการทำงาน ”แบบเดิม” สู่ยุค “ดิจิทัล”

Issues
May
Digital Transformation
Categories:
#Document Management System#Digital Transformation
Inspired by: Siwanad
Views

เมื่อการทำงานในรูปแบบเดิมไม่ตอบโจทย์กับยุคสมัยปัจจุบันอีกต่อไป ยุคที่ทุกอย่างเปลี่ยนเเปลงไปอย่างรวดเร็วเเละไม่อาจคาดเดาได้ง่าย อย่างการเข้ามาของ COVID-19 ที่เป็นตัวจุดฉนวนให้การทำงานรูปแบบใหม่ทีเรียกว่า “Digital” เข้ามามีบทบาทสู่องค์กรมากขึ้นอย่างยิ่งยวด ซึ่งกระบวนการเปลี่ยนเเปลงนี้เราเรียกกันโดยทั่วไปว่า “Digital Transformation” หรือ “กระบวนการเปลี่ยนแปลงด้วยดิจิตัล”


อะไรคือการทำงานรูปแบบเดิม ?

การทำงานรูปแบบเดิม คือ การทำงานที่เต็มไปด้วยกระบวนการที่ซับซ้อน ปรับเปลี่ยนได้ยาก เเละใช้เวลานานในการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งให้เกิดขึ้น เกิดจากการทำงานด้วยบุคคลเป็นหลัก คาดเดาได้ยาก และเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย มีความเป็นปัจเจกบุคคลสูง (Individual) ทำให้การตัดสินใจหลายๆอย่างไม่เที่ยงตรง และเกิดความล่าช้า เป็นเหตุให้เสียโอกาสทางธุรกิจไปอย่างน่าเสียดาย


การทำงานรูปแบบ Digital เป็นแบบไหน ?

การทำงานแบบ Digital คือ การที่ทุกอย่างเชื่อมต่อเข้าถึงกันหมดไม่ว่าจะเป็นกระบวนการทำงาน(Working process) การสื่อสารระหว่างกัน (Communication) เเละข้อมูลที่ทันเวลา (Real time data) ทำให้การเข้าถึงทุกอย่างมาจากเเหล่งเดียว เหมาะต่อยุคสมัยปัจจุบันที่ทุกอย่างต้องเร็วเเละอัพเดทอยู่เสมอ โดยคำว่า ดิจิทัล นี้คือการใช้เทคโนโลยีและการสื่อสารเข้ามามีบทบาทหลัก ผ่านการเชื่อมต่อที่ไร้สาย รวดเร็ว เป็นโครงข่ายต่อกัน (Connectivity)


Digital transformation คืออะไร ทำไปทำไม ?

“Digital Transformation” คือการเปลี่ยนแปลงธุรกิจโดยใช้ Digital มาเป็นหัวใจในการดำเนินงาน ทุกภาคส่วนของธุรกิจ ซึ่งจะเข้าไปเปลี่ยนตั้งเเต่รากฐานจนถึงกระบวนการทำงาน (Working process) ตั้งเเต่ระดับการตัดสินใจด้านบนจนถึงขั้นปฏิบัติงาน โดยการเปลี่ยนเเปลงนี้มีผลกระทบไปถึงการปรับกลยุทธ์ทางธุรกิจ เพื่อเพิ่มศักยภาพเเละขีดความสามารถให้องค์กรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด รวมถึงเเข่งขันในภาคธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น


ซึ่งการทำ Digital Transformation ที่สมบูรณ์แบบ นอกจากการนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้ สิ่งสำคัญที่ควรเน้นย้ำระหว่างทางคือ แนวคิดการมีส่วนร่วมของบุคลากรในองค์กร วิสัยทัศน์ของผู้นำที่พร้อมจะรับสิ่งที่เปลี่ยนแปลง การมีและใช้นวัตกรรมให้เกิดประโยชน์ รวมถึงการเก็บรวบรวมข้อมูลต่างๆ เพื่อนำมาวิเคราะห์ต่อยอด การนำสิ่งต่างๆเหล่านี้มาใช้ให้ครบถ้วน จึงจะก่อให้เกิดการทำงานที่มีประสิทธิภาพอย่างเเท้จริงมากที่สุด (Work productivity)


Digital Transformation เริ่มจากตรงไหนดี ?

เริ่มจากเรื่องง่ายๆที่เป็นปัญหาใกล้ตัวองค์กรก่อน อย่างเรื่องการจัดการเอกสาร (Document management) ปฏิเสธไม่ได้ว่าเอกสารเป็นเรื่องหนึ่งที่ไม่จบสิ้น ความน่าเบื่อของคนทำงานไม่ว่าจะเเผนกไหนก็ไม่อาจหลีกพ้น เพราะทุกๆไตรมาสต้องรีบสรุปชี้เเจงข้อมูล เพื่อขอเบิกงบประมาณจากนายเเละเเผนกอื่นๆ หากเลยกำหนดการเป็นต้องเดือดร้อน หรือการต้องคอยมองว่านายจะอยู่ออฟฟิศเซ็นเอกสารไหม


การเข้ามาของดิจิทัลจึงเป็นตัวช่วยสำคัญที่ทำให้การวางแผนงานง่ายมากขึ้น จากเดิมที่ต้องเผื่อเวลาในการรออนุมัติเอกสารเป็นอาทิตย์หรือบางองค์กรระดับหลักเดือน เหลือเพียงหลักวัน กับโซลูชั่น (Solutions) การจัดการเอกสารและระบบอนุมัติออนไลน์ e-Memo (Electronic Memorandum) ที่สามารถจัดการเรื่องเอกสารได้ครบจบทุกขั้นตอนในระบบเดียว

- อัพโหลดเอกสารได้ทุกประเภทพร้อมเเนบไฟล์ไม่จำกัด เเละกำหนดสายอนุมัติได้ตามองค์กรของคุณ

- เเจ้งเตือนทุกเอกสารสำคัญถึงผู้อนุมัติทันทีผ่านเมลและไลน์

- ไม่ต้องเข้าออฟฟิศไปเซ็นเอกสาร สามารถกดอนุมัติได้สะดวกผ่านมือถือ เเท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์

- ติดตามความคืบหน้าเอกสารได้เสมอว่าอยู่ถึงขั้นตอนไหน กำลังรอการอนุมัติจากใคร


นอกเหนือการจัดการเอกสารที่กล่าวมาข้างต้นแล้วการเริ่มการทำงานสู่ดิจิทัลอย่าง e-Tax (ระบบจัดการและส่งภาษีอิเล็กทรอนิกส์) e-Billing (ระบบจัดการใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์) และ e-Witholding (ระบบจัดการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย) ก็ช่วยอำนวยความสะดวกผู้ประกอบการสำหรับการควบคุมดูแลธุรกิจได้มากขึ้น


การปรับจากองค์กรที่ทำงาน”แบบเดิม” สู่การทำงาน “แบบดิจิทัล” ทำได้ง่าย เพียงเริ่มจากปัญหาใกล้ตัวขององค์กรก่อน เเล้วจะพบว่าความคุ้มค่าที่ตามมาจากการ Digital Transformation นั้นหาที่สุดไม่ได้

You may also like
HR Bot สร้างขึ้นมาได้อย่างไร
HR Bot สร้างขึ้นมาได้อย่างไร
MAY 21, 20212 DAYS AGO READ
Back-end Tools
Automated Process
Digital Transformation
e-Tax การนำเทคโนโลยี มาช่วยงานบัญชีให้ง่ายขึ้น
e-Tax การนำเทคโนโลยี มาช่วยงานบัญชีให้ง่ายขึ้น
JUN 01, 2021A DAY AGO READ
e-Tax
Digital Transformation
Digital  transformation ที่ธุรกิจควรรู้ หนุนธุรกิจให้ผ่านพ้นวิกฤตไปได้
Digital transformation ที่ธุรกิจควรรู้ หนุนธุรกิจให้ผ่านพ้นวิกฤตไปได้
APR 27, 202119 HOURS AGO READ
Digital Transformation
เซ็นอนุมัติเอกสารออนไลน์ทำอย่างไร? ให้ง่าย ทำได้จากทุกที่
เซ็นอนุมัติเอกสารออนไลน์ทำอย่างไร? ให้ง่าย ทำได้จากทุกที่
MAY 20, 202116 HOURS AGO READ
e-Signature
Document Management System
Digital Transformation

SUBSCRIBE TO OUR

NEWS
LETTER .

Code , Consult , Communicate

Copyright © 2020 CODIUM Company Limited.